حيث رحب الدكتور بالطلاب ومتقدما لهم بالتهنئة على نجاحهم في الانضمام لكوكبة طلاب الجامعة في هذا العام الجامعي المبارك ١٤٤٢هـ "  

كما قدم الدكتور محمد محزري  عرضا مرئيا تحدث فيه عن نشأة السنة التحضيرية ورؤيتها ورسالتها  وأهدافها التي تطمح لتحقيقها، ونظام الدراسة في السنة التحضيرية، والوحدات الأكاديمية ، وكذلك الخدمات والبرامج التي تقدم للطالب من شؤون الطلاب والأنشطة والأندية الطلابية. و تحدث عن التعليمات والتوجيهات اللازمة التي يحتاجها الطالب في مسيرته التعليمية وأكد على أهمية أخذ المعلومات من المصادر الموثوقة .

‫ومن ثم قدم الأستاذ حسام بدوي رئيس وحدة الإرشاد الأكاديمي في العمادة عرضا مفصلا أوضح به بعض المفاهيم والمصطلحات الأكاديمية ، ونبه إلى ضرورة الرجوع إلى دليل الطالب الذي يسهم في زيادة نسبة وعي الطالب الجامعي.

وتتزامن هذه المناسبة العزيزة مع استضافة المملكة العربية السعودية لقمة مجموعة العشرين افتراضيا لتلهم العالم وتستمر في دعم استقرار الاقتصاد العالمي والتنمية المستدامة من خلال تشكيل آفاق جديدة وتمكين الإنسان. 

ونحن إذ نجدد ولاءنا لمليكنا المفدى وبيعتنا لمقامه الكريم على السمع والطاعة في المنشط والمكره وفي العسر واليسر، نبتهل إلى المولى عز وجل بأن يكلأه برعايته وأن يحفظه ذخراً لمملكتنا الغالية.

استقبل معالي رئيس جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز الأستاذ الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله الحامد في مكتبه اليوم الأحد الموافق ٢٩ / ٣ / ١٤٤٢هـ  عميد عمادة السنة التحضيرية الدكتور فهد بن شهيل العلوي وسعادة وكيل العمادة للشؤون الفنية والتطوير والجودة الدكتور حسين بن علي المالكي 
وخلال اللقاء، تسلَّم معاليه التقرير السنوي لعمادة السنة التحضيرية للعام الجامعي 1441هـ  ،

وثمَّن معالي رئيس الجامعة ، الدعم الذي تحظى به الجامعة بمقرها الرئيس وفروعها من قبل الحكومة الرشيدة – أيدها الله – مما أسهم في توفير جو تعليمي يحقق تطلعات وآمال منسوبي الجامعة من طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة تدريس، مثنياً على الجهود المبذولة من قبل عمادة السنة التحضيرية مما كان لها الأثر الإيجابي في تحقيق نجاحات ملموسة للبرامج الأكاديمية التي تقدمها كما استعرض سعادة عميد عمادة السنة التحضيرية الاحصائيات من جانب المقبولين والمتخصصين والمنسحبين ومقارنة العام الحالي بالماضي من ناحية اعداد المقبولين في الجامعة 
وقد تضمن التقرير توثيقاً لمنجزات العمادة بمختلف وكالاتها، وإحصائيات للكادر الأكاديمي والإداري بالعمادة في مختلف مقراتها، وكذلك الأنشطة والفعاليات المتنوعة، والدورات التدريبية التي نظمتها الوحدات الأكاديمية المساندة بالعمادة لمختلف منسوبيها، بالإضافة إلى البرامج التي تجسد دور العمادة الفاعل في خدمة الجامعة والمجتمع؛ والتي ترسخ روح المسؤولية المجتمعية لدى طلبتها، وأهم المقترحات والتوصيات التي ترسم معالم الطريق لطموحات العمادة في الفترة القادمة، بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة، ورؤية المملكة 2030 . 

من جانبه، تسلَّم وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور مشاري بن عياد العصيمي نسخة من التقرير السنوي للعمادة  وثَّمن مدى اهتمام معالي رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله الحامد ودعمه اللامحدود لعمادة السنة التحضيرية وحرصه الدائم في سبيل تحقيق العمادة أهدافها المنشودة، مشيداً بجهود عميد عمادة السنة التحضيرية الدكتور فهد بن شهيل العلوي، ووكلاء العمادة، وكافة العاملين بالعمادة، في خدمة كافة الطلاب والطالبات.

من جانبه قدَّم سعادة عميد عمادة السنة التحضيرية الدكتور فهد بن شهيل العلوي شكره وامتنانه لقيادات الجامعة على توجيهاتهم ودعمهم المستمر فيما فيه مصلحة الطلاب والطالبات.