أنشئت عمادة السنة التحضيرية في الجامعة بموجب الموافقة السامية بالتوجيه السامي البرقي رقم (37409/م ب) وتاريخ 10/9/1432هـ وبناء على قرار مجلس التعليم العالي رقم 22/65/1432 في جلسته الخامسة والستين المنعقدة بتاريخ : 3/7/1432هـ الموافق : 5/6/2011م .وجاءت فكرة تطبيق السنة التحضيرية في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز ؛ لتأهيل الطلاب المستجدين بعد تخرجهم من الثانوية العامة ، للانخراط في البيئة الجامعية ، بحيث الا يشعر الطالب بصعوبة كبيرة في الانتقال من التعليم العام إلى التعليم الجامعي ، وبالتالي تساهم السنة التحضيرية في انتقال الطلاب إلى الدراسة الجامعية بصورة منظمة وسلسة ، وهذا بدوره سيساهم في الحد من نسبة تسرب الطالب من الدراسة الجامعية ، حيث أن الطالب خلال دراسته في السنة التحضيرية سيصبح مؤهل من الناحية الأكاديمية والنفسية والمهارية ، لاختيار التخصص الذي يناسب ميوله وقدراته . ويهدف برنامج السنة التحضيرية إلى ترسيخ مبادئ التميز والانضباط والشعور بالمسؤولية ، وتعزيز المهارات القيادية ، والثقة بالنفس في نفوس طالبها ، مما سيكون له أثر كبير في مساعدة الطالب على الاندماج في مجتمع الجامعة ، والمشاركة الفعالة في الأنشطة الجامعية ، وهذا سينعكس على تحسين مخرجات الجامعة من الكوادر المؤهلة لسوق العمل .