حرصًا من عمادة السنة التحضيرية على دراسة حالات الطلاب وظروفهم ومتابعتها بعناية، فقد عملت العمادة على تشكيل لجنة القضايا الطلابية؛ للنظر في المعاملات الطلابية المختلفة، إذ تقوم اللجنة بعقد اجتماعات دورية ؛ للنظر فيها ، وأهمها:
- الاعتذار والتأجيل.
- إعادة القيد.
- الاختبارات البديلة.
وذلك استنادًا إلى لائحة الدراسة والاختبارات وقواعدها التنفيذية في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز.